Zawieszenie działalności spółki niekiedy jest koniecznie. Przypadki losowe sprawiają, że takie sytuacje się zdarzają. Co zrobić w takiej sytuacji? Gdzie się udać? Jakie ma się wtedy obowiązki i dlaczego warto przy tym zasięgnąć pomocy biura rachunkowego? Postaramy się odpowiedzieć na te pytania.
Jak zawiesić spółkę?
Działalność spółki można zawiesić na okres maksymalnie od 1 miesiąca do 24 miesięcy. Warto podkreślić, że jest to skuteczne tylko pod warunkiem jej zawieszenia przez wszystkich wspólników. Możliwość ta znika w momencie, kiedy spółka zatrudnia pracowników w dniu składania wniosku. W takim przypadku jest to niemożliwe. Zawieszenie spółki nie wymaga uzasadnienia, ale być może zarząd spółki będzie potrzebował wcześniej zgody wspólników. W stanie zawieszenia spółki nie będziesz musiał płacić składek ZUS czy płacić zaliczek na podatek dochodowy. Będziesz mógł za to wykonywać czynności, które są niezbędne do zachowania lub zabezpieczenia źródeł przychodu. Jeżeli po 24 miesiącach nie złożysz wniosku o wznowienie działalności, to zostanie to zrobione automatycznie. Aby zawiesić spółkę wszyscy wspólnicy cywilnej powinni zgłosić się do urzędu skarbowego i złożyć formularz NIP-2.
Księgowość w stanie zawieszenia
W stanie zawieszenia spółki nadal masz obowiązek prowadzić jej księgowość. W tym okresie mimo wszystko powinieneś ewidencjować transakcje takie jak sprzedaż środka trwałego czy opłaty za telefon. Pamiętaj, że nadal będziesz ponosił niektóre koszty związane z realizacją zobowiązań finansowych, które zostały podjęte przed zawieszeniem. Jeżeli zawieszasz działalność na cały rok, to będziesz zwolniony z obowiązków związanych z rachunkowością. Będziesz mógł zamknąć księgę rachunkową, a co za tym idzie – nie będziesz musiał składać sprawozdania finansowego w którym działalność spółki była zawieszona. Jeśli Twoja spółka prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów, a zawieszenie obejmuje 1 stycznia lub koniec roku podatkowego, to jesteś zobowiązany do przeprowadzenia spisu z natury. Co ważne, nie będziesz musiał informować naczelnika urzędu skarbowego o zamiarze jego sporządzenia. Jeżeli nie zamkniesz ksiąg rachunkowych, to możesz odstąpić od przeprowadzenia inwentaryzacji.
Outsourcing usług księgowych
Według badania KPMG pt. „Outsourcing usług księgowych, prawnych i podatkowych w przedsiębiorstwach w Polsce” już blisko 65% firm korzysta z pomocy biur rachunkowych. Przedsiębiorcy cenią sobie oszczędność kosztów oraz czasu, a także poczucie bezpieczeństwa. Co ciekawe, im mniejsza firma tym częściej jest to stosowana praktyka. W przypadku zawieszenia jest to bardzo wygodna opcja, ponieważ dzięki temu podmiot będzie miał pewność, że wszelkie formalności wykonane zostaną w rzetelny sposób. Mimo zawieszenia działalności spółki przedsiębiorca ma nadal dość sporo obowiązków, a nie zawsze ma do tego głowę i czas, a dzięki zewnętrznej firmie będzie mógł być spokojny o ich wykonanie. Zazwyczaj usługi te są można dostosować do potrzeb przedsiębiorstwa. Firma outsourcingowa może wykonywać tylko część zadań. Wszystko zależy od zlecającego usługi.
Dzięki outsourcingowi usług księgowych przedsiębiorca ma możliwość skoncentrowania się na zasadniczym profilu działalności swojej firmy, a w przypadku jej zawieszenia – na rozwiązaniu problemu przez który spółka została postawiona w ten stan. Nie musi śledzić bieżących zmian w prawie i być na bieżąco z jego nowelizacjami. Jest to bardzo wygodny i polecany przez przedsiębiorców sposób.
