Czy aukcje elektroniczne naprawdę obniżają koszty zakupów?
Współczesny rynek wymaga od przedsiębiorstw nie tylko skuteczności operacyjnej, ale także elastyczności i szybkości w podejmowaniu decyzji zakupowych. Jednym z rozwiązań, które zdobywają coraz większą popularność wśród firm poszukujących oszczędności, są aukcje elektroniczne. Ich potencjał polega na przełamaniu tradycyjnego modelu negocjacyjnego poprzez umożliwienie dostawcom składania konkurencyjnych ofert w czasie rzeczywistym. To nie tylko zwiększa transparentność całego procesu, ale również wymusza obniżenie cen i poprawę warunków handlowych. Co istotne, przeprowadzenie aukcji elektronicznej nie wymaga dziś wsparcia zespołu IT ani zaawansowanych kompetencji technicznych – wszystko to dzięki platformom no-code, takim jak Qalcwise.
Wdrożenie aukcji elektronicznych z wykorzystaniem Qalcwise otwiera nowe możliwości dla działów zakupów, nawet w małych i średnich przedsiębiorstwach. Dzięki intuicyjnemu edytorowi aplikacji możliwe jest stworzenie własnej platformy aukcyjnej, dopasowanej do konkretnych potrzeb organizacji, bez konieczności programowania. System umożliwia zaproszenie dowolnej liczby dostawców do aukcji, automatyczne przesyłanie im specyfikacji przetargowej, a następnie uruchomienie samej licytacji. Z punktu widzenia użytkownika wszystko sprowadza się do kilku kliknięć. Przewagą takiego podejścia jest nie tylko redukcja kosztów (zgodnie z badaniami Aberdeen Group firmy oszczędzają średnio 10–15% wartości zamówień), ale także skrócenie czasu realizacji zakupów o 30–50%.
Na przykładzie jednego z klientów Qalcwise – firmy z sektora budowlanego – wdrożenie modułu aukcyjnego pozwoliło na całkowite odejście od ręcznego zbierania ofert i wielodniowych negocjacji. Każdy przetarg przeprowadzany jest teraz w formie dynamicznej aukcji online, w której startuje od 5 do 15 dostawców. System automatycznie wskazuje najlepszą ofertę, ale ostateczną decyzję podejmuje menedżer, mając wgląd w pełną historię licytacji, parametry jakościowe i certyfikaty dostawców. Oszczędności przekraczają rocznie 400 000 zł, a dodatkową korzyścią okazała się poprawa relacji z dostawcami, którzy docenili przejrzystość i równe warunki udziału w przetargach.
Jak uruchomić platformę zakupową bez angażowania zespołu IT?
W przeszłości wdrożenie systemu aukcyjnego wymagało miesięcy pracy zespołu IT, integracji z ERP i szkolenia użytkowników. Qalcwise całkowicie zmienia tę perspektywę. Jako platforma no-code umożliwia działom zakupów samodzielne tworzenie, edytowanie i zarządzanie aplikacjami bez pisania ani jednej linii kodu. Cały proces tworzenia platformy zakupowej można przeprowadzić w ciągu kilku dni, a nawet godzin, przy wsparciu gotowych komponentów i szablonów. Co więcej, aplikacje Qalcwise można łatwo zintegrować z systemami ERP (SAP, Comarch, Microsoft Dynamics), co zapewnia spójność danych i płynność procesów finansowych.
Narzędzia takie jak Qalcwise nie tylko obniżają koszty operacyjne, ale również przyczyniają się do wzrostu kultury organizacyjnej opartej na danych. Każda aukcja, każdy zakup, każda decyzja jest zapisana i możliwa do przeanalizowania. Umożliwia to audyt, benchmarking dostawców, a także planowanie zakupów na podstawie realnych danych historycznych. Dodatkowo, aplikacje mogą zawierać logikę zgodności z regulacjami prawnymi, w tym z ustawą Prawo zamówień publicznych. Firmy z sektora publicznego i prywatnego mogą więc zyskać nie tylko efektywność, ale i zgodność z przepisami.
Warto też wspomnieć o aspekcie skalowalności. W miarę jak rośnie liczba przetargów i dostawców, Qalcwise umożliwia tworzenie zaawansowanych filtrów, reguł i automatyzacji – bez konieczności zatrudniania programistów czy inwestowania w drogie licencje. Dla firm rozwijających się lub funkcjonujących w dynamicznym otoczeniu rynkowym jest to ogromna wartość dodana. Co więcej, aplikacje działają w pełni w chmurze, z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa danych.
Aukcje elektroniczne nie są już narzędziem zarezerwowanym dla korporacyjnych gigantów. Dzięki platformom no-code takim jak Qalcwise, każda firma może skorzystać z transparentności, oszczędności i szybkości, jakie niosą nowoczesne narzędzia przetargowe. Cyfrowa platforma zakupowa, która jeszcze dekadę temu była kosztownym projektem IT, dziś może być wdrożona przez dział zakupów w kilka dni. To rewolucja, z której warto skorzystać już teraz.
Artykuł zewnętrzny.
